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1 ．协助办公室主任、副主任处理文秘事务。协调机要干事。
2 ．记录党政班子会议。
3 ．汇集整理各部门的工作计划、总结、经验材料，起草综合性的工作报告、总结、规划、决定、通知、会议纪要及其它文件。
4 ．做好信息上报和调研工作。
5 ．协助做好全校性会务工作。做好有关会议材料的准备。配合做好会议通知，组织检查会议决议的执行情况。
6 ．做好发文、上报材料的登记、编号等工作，及时向综合档案移交。
7 ．编发工作简报。
8 ．根据需要协助行政干事、内务干事做好工作。
9 ．领导交办的其它工作。