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1 ．做好办公室日常值班工作。定期整理电话记录、办公室工作日志，保证学校行政工作信息畅通，妥善处置紧急事项。
2 ．协助做好全校性大会的会务工作。
3 ．学校会议室的管理、使用。
4 ．学校电话分配管理，院务公开、院长信箱、院长接待日的安排和管理。
5 ．办公室的资产物资管理。
6 ．保持与省教育厅、市两办及各兄弟院校的通讯联系，定期整理通讯录。
7 ．管理党委、学院公章。
8 ．传真机及办公室电话的使用管理。
9 ．参与学院综合性工作的督促检查工作。
10 ．根据需要协助文秘干事、机要干事和行政干事做好工作。
11 ．领导交办的临时性工作。